Publié il y a 2 h
Tertiaire

Secrétaire de direction 90% (H/F)

Référence : GE2-78058

Description du poste

Vous avez en charge le secrétariat de direction pour une institution médicale en lien avec les personnes âgées.
Poste en temporaire puis CDD - 90% - Urgent

Vos missions :
- gestion et organisation du secrétariat de direction et de la commission de concertation
- gestion administrative des dossiers des Résidants
- prise de PV (40/an)
- rôle d'interface administratif, et donc de collaboration étroite, avec les RH et le service comptabilité/gestion
- être le garant du respect des normes en lien avec le secteur d'activité (respects de la législation) et du système qualité/procédures
- assurer une qualité de contact auprès des Résidents, familles, personnels internes et externes
- mise à jour du site internet

Profil recherché

- CFC employé de commerce ou autre titres jugés équivalents
- Expérience exigée sur une fonction similaire en milieu hospitalier ou EMS
- Une connaissance des pathologies liées à l'âge
- Excellent orthographe, capacité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Maîtrise du Pack Office
- Des connaissances en RH, en prise de PV et en qualité sont requises
- Une réelle sensibilité à l'environnement et aux personnes âgées

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 3-5 ans
Durée : 3
Mois
Véhiculé : non