Publié il y a 262 j
Tertiaire

réceptionniste & Assistante administrative (H/F)

Référence : GECOR-616667

Description du poste

Ensemble, préparons votre avenir,

Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.  
Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi. 
Mandatés par un de nos clients, une société de renom, nous recherchons pour un poste fixe un/e :

Réceptionniste & Assistant Administratif
Description du poste :
  • Réception :
    • Assure l’accueil et la réception physique des visiteurs. 
    • Etabli le suivi du registre des visiteurs
    • Répond, oriente et renseigne les appels téléphoniques.
    • Prend les messages.
  • Administration :
    • Gère le courrier et les colis journaliers 
    • Effectue le secrétariat
    • Traduit les documents en Français et Anglais. 
    • Organise le classement et l'archivage des documents
    • Gère les commandes de fourniture de bureau
  • Gestion des voyages et déplacements :
    • Prépare et rédige les plans de voyage
    • Prépare toute la documentation administrative liée au voyage (visa, autorisation ou certificats médicaux) 
    • Assure un suivi et un support au voyageur durant son déplacement
  • Gestion de l’agenda :
    • Organisation des réunions et rendez-vous professionnels
  • Gestion des salles de réunion :
    • Gère l’occupation des salles de réunion. 
    • Met en place les salles de réunion
    • Gestion des places de parking
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Profil recherché
Profil :

  • CFC d’employée de commerce

  • Maîtriser la polyvalence de la fonction. 

  • Organiser son travail en fonction des contraintes et spécificités de l’activité. 

  • Maîtriser la hiérarchisation des tâches, être particulièrement bien organisé. 

  • Respecter des consignes données. 

  • Respecter la confidentialité en toute occasion. 

  • Maîtrise l’informatique et les logiciels de bureautique. 

  • Français / Anglais courant, Allemand un plus. 

  • Permis de conduire. 

  • Disponible, rigoureux(e), polyvalent et dynamique

  • Autonomie et rigueur

  • Discret(e)

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : 6-10 ans
Salaire : 6500 CHF - 7500 CHF / mois
Véhiculé : oui
Temps de travail hebdomadaire : 45
Mots clés :
Samsic Emploi Travail Fixe