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Description du poste
Ensemble, préparons votre avenir.
SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine du tertiaire.
Mandatés par un de nos clients, nous recherchons pour un poste de Gestionnaire documentaire.
Vos tâches principales :
Assurer la gestion documentaire et l'archivage des dossiers des résidants, sous format papier et
électronique ;
Garantir la qualité administrative, la complétude et la conformité des dossiers des résidants ;
Développer, mettre en œuvre et faire évoluer les règles de classement, la nomenclature
documentaire et les plans de classement ;
Veiller au respect des exigences légales, réglementaires et institutionnelles en matière de
conservation des documents, de confidentialité et de protection des données ;
Assurer la traçabilité, l'accessibilité et la sécurité des dossiers tout au long de leur cycle de vie ;
Réaliser des contrôles réguliers de la qualité documentaire et assurer le suivi des anomalies auprès
des services concernés ;
Conseiller et accompagner les collaborateurs du service dans l'application des bonnes pratiques de
gestion documentaire ;
Participer à la numérisation, à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus
documentaires ;
Élaborer et mettre à jour les procédures, directives et outils relatifs à la gestion documentaire.
Profil recherché
Profil recherché :
Diplôme HES, brevet fédéral ou formation supérieure en information documentaire, archivistique,
gestion documentaire, records management ou domaine équivalent ;
À défaut, formation commerciale complétée par une spécialisation reconnue en gestion
documentaire ou archivage ;
Expérience de 5 ans confirmée dans la gestion documentaire, l'archivage ou l'administration
documentaire ;
Expérience dans un établissement de santé, un EMS, une administration publique ou un
environnement soumis à des exigences réglementaires, un atout ;
Excellente maîtrise des principes de gestion documentaire, de classement et d'archivage ;
Bonne connaissance des exigences légales relatives à la conservation des documents et à la
protection des données (LPD/RGPD) ;
Aisance avec les outils bureautiques ;
Capacité à rédiger des procédures et à mettre en œuvre des standards documentaires ;
Excellentes capacités d'organisation, d'analyse et de planification ;
Grande rigueur et sens de l'organisation ;
Esprit méthodique et souci de la qualité ;
Sens des responsabilités et de la confidentialité ;
Esprit d'initiative et orientation amélioration continue ;
Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des interlocuteurs
variés ;
Bonnes compétences en communication et sens du service.
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.
