Description du poste
En tant qu'Assistant administratif au sein d'une entreprise leader dans le secteur tertiaire, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de l'établissement. Vos missions principales seront :
- Gérer l'agenda électronique, appels et les rendez-vous du responsable
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients
- Planifier les séances de chantier
- Assurer un support dans la coordination des tâches administratives quotidiennes
- Assurer la gestion administrative et financière des projets (contrats, suivi de paiements, contrôle des factures et décomptes, facturation, PV, Correspondance, calssement, et...)
- Etablissement des reportin et KPI
- Accueillir et orienter les visiteurs
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Profil recherché
Le profil recherché pour ce poste d'Assistant administratif est une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance rédactionnelle sont essentielles. La discrétion, la polyvalence et un bon relationnel sont des atouts indispensables pour évoluer avec succès dans ce poste.
Qualités recherchées :
Qualités recherchées :
- Maîtrise des outils informatiques (pack office 365 - Suite Adobe)
- Familiarisé avec des logiciels de gestionb (Messerli) ou similaire
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Aisance rédactionnelle
- Organisation et rigueur dans l'exercice des tâches demandées et application des consignes
- Volontaire, dynamique, ayant le sens des responsabilités et de l'initiative
- rigoureux, consciencieux et responsable
- Bon sens du service et du relationnel
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
6-10 ans
Salaire :
5000 CHF - 6000 CHF / mois
Durée :
6
Mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
45