Publié il y a 1 h
Tertiaire

Assistant Administratif (H/F)

Référence : LSNE1-78494

Description du poste

Vos tâches

• Traitement de l’administration générale en français, anglais et allemand
• Accueil téléphonique et back office
• Prise de PV lors de séances en interne
• Mise sous pli et envoi de dossiers
• Correspondance générale
• Suivi et tenue des listes à jour
• Archivage
• Accueil en front office lors d’évènements

Profil recherché

• Expérience d’au moins 10 ans dans la gestion administrative
• Expérience dans l'événementiel ou l’hôtellerie un atout
• Méticuleux(se), curieux(se), proactif(ve) et ouvert(e) d’esprit
• Très structuré(e) et rapide dans le traitement des informations
• Passionné(e) par le travail de back office (90% du temps de travail)
• Prêt(e) à s’investir sur du long terme
• Goût prononcé pour l’accueil en front office (10% du temps de travail)
• Excellente présentation
• Flexible sur les horaires lorsque l’activité le nécessite
• Esprit d’équipe développé (équipe de 5 personnes)
• Excellente capacités rédactionnelles en français
• Anglais et allemand indispensable
• Maîtrise de MS Office
• Disponible au plus tard le 1er trimestre 2020
• Permis de travail B ou C indispensable
• Pourcentage de temps de travail hebdomadaire à discuter

Informations supplémentaires

Expérience souhaitée : + de 10 ans
Véhiculé : non
Temps de travail hebdomadaire : 80
Mots clés :
Hôtellerie-restauration Médical Emploi Travail Fixe