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Description du poste
Ensemble, préparons votre avenir.
SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine du Tertiaire
Mandatés par l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’établissement.
Vos missions
Ressources humaines
- Gérer les dossiers administratifs d’environ 300 collaborateurs.
- Rédiger les contrats, avenants et documents liés au personnel.
- Assurer le suivi des absences, accidents, permis de travail, allocations et annonces AVS.
- Préparer et contrôler les données nécessaires aux salaires.
- Tenir à jour les plannings et tableaux de bord RH.
- Accompagner les collaborateurs et le personnel encadrant dans leurs démarches RH.
Administration
- Assurer l’accueil téléphonique et physique.
- Gérer le courrier, les fournitures et la caisse de l’établissement.
- Saisir les factures fournisseurs et traiter les notes de frais dans l’ERP.
Support commercial
- Créer et mettre à jour les dossiers et contrats clients.
- Saisir et contrôler les données de facturation.
- Assurer le suivi des tableaux de bord et des contrôles qualité.
- Soutenir le service comptabilité dans les relances clients et le suivi des impayés.
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Profil recherché
- Expérience confirmée en RH à un poste similaire d’au moins 3 ans en Suisse
- Maitrise du suisse allemand un atout
- Connaissance dans le domaine du nettoyage un atout
- CFC de Commerce ou titre jugé équivalent
- Très bonne maitrise de MS-Office, notamment de Word, Excel et Outlook
- Sens du service et autonomie pour mener à bien les différentes tâches confiées
- Bonne gestion des priorités et du stress
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
Expérience souhaitée :
3-5 ans
Salaire :
5000 CHF - 5500 CHF / mois
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
40
Mots clés :
Vente/tertiaire
Samsic
Emploi
