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Description du poste
Ensemble, préparons votre avenir.
SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et des fonctions support.
Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) et Assistant(e) de projet à 100 %.
Descriptif du poste
Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure en apportant un soutien opérationnel, comptable et organisationnel.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des demandes de soutien : réception et suivi des dossiers, préparation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions et correspondances.
- Préparer les réunions des commissions (ordres du jour, dossiers, logistique et coordination).
- Participer au suivi administratif des dossiers, mettre à jour les bases de données et élaborer des tableaux de synthèse.
- Apporter un appui comptable : saisie des pièces comptables, classement des justificatifs, préparation des documents destinés au contrôle, au paiement et aux bouclements.
- Assurer le suivi budgétaire administratif en collaboration avec le Responsable administratif et financier.
- Coordonner l'entretien des locaux et assurer le lien avec les différents prestataires (maintenance, informatique, conciergerie, électricité, sanitaire, serrurerie, etc.).
- Participer au suivi des contrats de maintenance et veiller à la bonne exécution des interventions.
- Soutenir le Responsable administratif et financier dans la conduite de projets transversaux et accompagner les équipes dans les phases de changement.
- Assurer les travaux courants de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation des rendez-vous, archivage, gestion des fournitures et de l'économat.
- Participer à l'évolution et au suivi des outils informatiques de gestion (ERP, CRM) et assurer diverses tâches administratives selon les besoins de l'organisation.
Profil recherché
- CFC d'employé(e) de commerce avec expérience confirmée, Bachelor ou formation jugée équivalente.
- Un Brevet fédéral en finance et comptabilité constitue un réel atout.
- Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente avec des responsabilités comptables.
- Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et bonnes connaissances de l'anglais.
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que d'un logiciel comptable (WinBIZ ou équivalent).
- Aisance avec les chiffres et la saisie comptable.
- Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et excellente gestion des priorités.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents interlocuteurs.
- Bonnes aptitudes en coordination, sens du service, diplomatie et discrétion.
Des connaissances en gestion de projet ainsi que des notions de codage de site web constituent un avantage.
Et si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre candidature !
NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n'avons pas retenu votre dossier. Nous souhaiterions tout de même conserver votre profil pour d'autres futures opportunités.
