Description du poste
Ensemble, préparons votre avenir,
SAMSIC-Emploi, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire.
Mandatés par une société de la place, nous recherchons pour un poste fixe, un(e) :
Assistante Administrative à 100%
Vos principales tâches
SAMSIC-Emploi, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine tertiaire.
Mandatés par une société de la place, nous recherchons pour un poste fixe, un(e) :
Assistante Administrative à 100%
Vos principales tâches
- Gestion des agendas de l’ensemble de la famille
- Organisation intégrale des voyages (avions, hôtels, taxis, visas, etc…)
- Gestion des appels, courriers et emails
- Transports de documents/fournitures sur Genève lorsque nécessaire
- Tâches administratives diverses inhérentes au poste
- Rédaction des comptes rendus de séances
Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.
Profil recherché
Votre profil
- Vous avez une expérience reconnue dans le secrétariat d’un Family Office
- Expérience en agence de voyage est un atout
- Vous avez une excellente capacité à gérer un secrétariat, tant dans l'organisation que dans la gestion des priorités
- Vous avez une parfaite orthographe et excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais
- Vous êtes très l'aise avec les outils informatiques usuels Word, Excel ainsi que les applications informatiques.
- Vous êtes de langue maternelle française.
- Vous êtes ponctuel(le), Rigoureux(se), motivé(e), organisé(e), et avez le contact facile avec de multiples interlocuteurs
- Vous avez la capacité à supporter le stress et à évoluer dans un environnement très exigeant
- Vous avez le sens de l'écoute et du contact
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable (B – C)
- Vous êtes d’une très grande flexibilité en terme de tâches et d’horaires de travail
- Vous pouvez rester exceptionnellement joignable les WE
Informations supplémentaires
Expérience souhaitée :
6-10 ans
Véhiculé :
non
Temps de travail hebdomadaire :
45
Mots clés :
Vente/tertiaire
Samsic
Emploi
Travail
Fixe